Meer tijd voor je klanten
Je medewerkers tikken geen bestellingen meer over. Die tijd gaat naar wat een machine niet kan: klanten helpen, vragen beantwoorden en problemen oplossen.
AI-orderverwerking voor groothandels en distributeurs
Elke bestelling binnen.Niets meer overtikken.
Je klanten bestellen zoals ze altijd deden: per mail, PDF, Excel, foto of WhatsApp. OrderAI leest elke bestelling, koppelt ze aan je eigen producten en zet ze klaar in je ERP. Je team kijkt alleen nog naar wat twijfel oproept.
Leest bestellingen in elke vorm
- Mailtekst
- Excel
- Word
- Foto
- Spraakbericht
- Weblink
Zo werkt het
Van bericht tot order in je ERP
Elke bestelling volgt dezelfde weg. Wat zeker is, gaat vanzelf door. Wat niet zeker is, komt bij je team terecht.
- 01
Ontvangen
Je klanten mailen naar je eigen OrderAI-adres of sturen een WhatsApp. Bijlagen, foto’s en spraakberichten worden mee ingelezen.
- 02
Lezen
De AI haalt eruit wie bestelt, wat, hoeveel en voor wanneer. Ook bij vrije tekst, vakjargon of een bestelling voor meerdere leverdagen. Bij de leverdatum houdt de AI rekening met de vaste leverdagen van de klant.
- 03
Koppelen
Elke regel wordt gekoppeld aan een product uit jouw catalogus, met de juiste eenheid. OrderAI kijkt daarbij ook naar wat die klant de voorbije maanden bestelde. De klant wordt herkend, ook als die van een ander adres mailt. Twijfelt OrderAI over de afzender, dan stelt het voor welke klant het kan zijn.
- 04
Doorsturen
Elke order krijgt een score. Zekere orders gaan rechtstreeks naar je ERP. De rest zet OrderAI klaar om met één klik na te kijken.
Voordelen
Minder typwerk, meer tijd voor je klanten
Je klanten veranderen niets
Geen bestelportaal, geen nieuw formulier. Je klanten bestellen zoals ze gewend zijn, en OrderAI past zich aan hen aan.
Leert van elke correctie
Past je team iets aan, dan onthoudt OrderAI het, per klant. Schrijft een klant “de gewone tomaten” of “mijn vaste kaas”, dan weet OrderAI voortaan welk artikel dat is. Wat geleerd is, kost geen AI meer.
Autopilot met een vangnet
Orders boven een ingestelde score gaan vanzelf door. Twijfelt OrderAI, dan beslist een mens.
Prijsverschillen gemeld
Stuurt een klant prijzen mee, bijvoorbeeld op een inkooporder? OrderAI vergelijkt ze met jouw prijsafspraak met die klant en markeert elk verschil. Zo zie je het vóór de levering, niet pas op de factuur.
Pauze zonder verloren orders
Sluitingsdagen of verlof? Zet de verwerking op pauze. Niets gaat verloren, en na de pauze kies je zelf wat er nog verwerkt wordt.
Het platform
Gemaakt voor wie de orders verwerkt
Een rustig scherm met wat er vandaag nog moet gebeuren. Elke order toont het originele bericht naast wat OrderAI eruit haalde.
Leert bij
Hoe langer je OrderAI gebruikt, hoe minder AI het nodig heeft
Elke correctie van je team wordt een vaste koppeling: deze klant bedoelt met “bakske rucola” dat artikel. De volgende keer herkent OrderAI dat zonder AI. Het lezen van een bestelling blijft AI-werk, maar het koppelen gebeurt steeds vaker zonder. Zo daalt de AI-kost per bestelling.
Zo wordt elke bestelregel gekoppeld
- 1Geen AI
Al geleerd
Een koppeling die je team eerder maakte of bevestigde.
- 2Geen AI
Te vinden in je catalogus
Exacte naam of artikelnummer, of een duidelijke treffer in de zoekindex.
- 3AI
Nieuw of onduidelijk
De AI kiest uit de best passende artikels. Alleen voor wat overblijft.
Koppelingen
Werkt met je bestaande ERP
OrderAI zet de orders rechtstreeks in je ERP en haalt je producten en klanten daar op. Staat jouw pakket er niet bij? Dan bouwen we de koppeling.
- LISA
- Exact Online
- Business Central
- Gencom
- Odoo
- CSV-export
- Jouw webshop
- Ander pakket? We koppelen het.
Elke sector
Voor groothandels en distributeurs in elke sector
Of je nu voeding, bouwmateriaal of technische onderdelen verdeelt: bestellingen komen overal op dezelfde manier binnen. Per mail, als bijlage of via WhatsApp, in de woorden van de klant. OrderAI leest ze tegen jouw catalogus, wat je ook verkoopt.
Daarbovenop zitten er functies in voor specifieke sectoren, onder meer voor de voedingssector.
Voor de voedingssector
- Vakjargon van groenten en fruit: “coeur de boeuf” is een vleestomaat.
- Eenheden zoals bak, colli, kist en doos, omgezet naar de verpakking uit je catalogus.
- Beschikbaarheid, levertermijn en herkomst rechtstreeks uit je webshop.
- Met een webshopkoppeling: een artikel buiten het assortiment van de klant gaat naar nazicht.
- Eén mail met bestellingen voor meerdere leverdagen.
Waarom OrderAI
Waarom distributeurs voor OrderAI kiezen
Geen IT-project
Wij zetten de koppeling op. Jij hoeft niets te installeren of te ontwikkelen.
Jouw data apart
Elke klant krijgt een eigen, afgeschermde database. Jouw catalogus en klanten blijven van jou.
Drie talen
Bestellingen in het Nederlands, Frans of Engels? OrderAI leest ze allemaal.
Een mens beslist
Je bepaalt hoeveel OrderAI alleen mag doen. Bij elke order zie je het originele bericht naast het resultaat.
Zien hoe het werkt met jouw bestellingen?
Stuur ons een paar echte bestellingen. We tonen je in een korte demo wat OrderAI ervan maakt.
- 1We nemen binnen twee werkdagen contact op.
- 2Je stuurt ons een paar bestellingen zoals ze vandaag binnenkomen.
- 3In de demo zie je wat OrderAI ermee doet.